– En guide for små og mellomstore bedrifter
Valget av regnskapsprogram er en viktig beslutning for små og mellomstore bedrifter. Enten du er en gründer som ønsker å gjøre mest mulig regnskap selv, eller du driver en liten bedrift og trenger støtte til å få regnskapet ferdig, finnes det flere programmer på markedet som kan hjelpe deg.
I denne artikkelen ser vi på noen av de mest populære regnskapsprogrammene, hvordan du kan velge det riktige for din bedrift, og hva du bør tenke på før du tar en beslutning.
Hva bør du vurdere når du velger regnskapsprogram?
Når du velger regnskapsprogram, er det flere faktorer du bør vurdere for å finne den løsningen som passer best for din virksomhet. Har du mange ansatte, flere avdelinger eller spesifikke behov som prosjektregnskap eller integrasjon med andre systemer? Eller er virksomheten din liten, og du har kun behov for et enkelt regnskapsverktøy?
Du må også vurdere hvor komfortabel er du med å gjøre regnskapet selv. Dersom du tenker at det er en overkommelig oppgave kan du gå for et program som er intuitivt og lett å bruke, eller vurdere om du er villig til å lære mer avanserte funksjoner.
Noen programmer sørger for at regnskapet automatiseres i stor grad gjennom for eksempel bankavstemming, fakturering og rapportering, men du kan også velge å ha full kontroll på hver eneste transaksjon.
Det viktigste er kanskje å se på hva slags hjelp du kommer til å trenge. Ønsker du å ha en regnskapsfører som kan hjelpe deg med de mer komplekse oppgavene, eller er du ute etter et program som gjør det enklere for deg å gjøre det meste selv?
Anbefalte regnskapsprogrammer for små- og mellomstore bedrifter
Vi i Saga Regnskap Drammen jobber med mange ulike kunder som har sine forskjellige innganger til regnskapshåndtering. Vi har valgt å fokusere på noen av de mest populære regnskapsprogrammene som passer for små- og mellomstore bedrifter. Alle programmene har tydelige styrker og fordeler som gjør at de skiller seg fra hverandre:
PowerOffice
Dette er et regnskapsprogram som passer godt for både de som ønsker å gjøre mye av regnskapet selv og de som trenger hjelp fra regnskapsfører. Programmet tilbyr automatisering av flere regnskapsprosesser, som bankavstemming og fakturering, og har også funksjoner for enkel kommunikasjon med regnskapsfører. Dette gjør det til et fleksibelt verktøy for bedrifter i ulike størrelser.
Fordeler:
- Enkelt å bruke, samtidig som det tilbyr avanserte funksjoner.
- Mulighet for å samarbeide tett med regnskapsfører.
- Automatiserte prosesser som sparer tid.
24SevenOffice
24SevenOffice er et avansert regnskapssystem som passer godt for bedrifter som ønsker alt-i-ett-løsning med økonomi, CRM, prosjekt og rapportering i ett system. Systemet har høy grad av automatisering, og passer spesielt godt for selskaper som er teknologiorienterte og ønsker dyp innsikt i virksomhetens tall.
Fordeler:
- Komplett ERP-system med regnskap, CRM og prosjekt
- Høy grad av automatisering og gode rapporteringsverktøy
- Egner seg for selskaper som ønsker én samlet plattform
Tripletex
Tripletex er et fleksibelt og skalérbart regnskapsprogram som passer godt for bedrifter som vokser og har behov for tilpassede løsninger. Det er et program som kan håndtere både grunnleggende regnskap og mer komplekse funksjoner som prosjektregnskap, timeregistrering og lønn. Tripletex har også integrasjoner med andre systemer, noe som kan være nyttig for større bedrifter.
Fordeler:
- Skalerbart og fleksibelt, perfekt for vekst.
- Mulighet for integrasjoner med andre systemer.
- Både selvbetjente funksjoner og muligheter for samarbeid med regnskapsfører.
Systima
Systima er et nytenkende og brukervennlig regnskapssystem som er utviklet for det norske markedet. Programmet passer godt for små og mellomstore bedrifter som ønsker et enkelt og effektivt verktøy, men samtidig med funksjoner som dekker det meste av behovene innen regnskap, faktura, lønn og rapportering.
Fordeler:
- Intuitivt og lett å komme i gang med
- Utviklet med tanke på norske forhold og regelverk
- Kombinerer enkelhet med kraftige funksjoner
Hvordan velge riktig regnskapsprogram for din bedrift?
Valget av regnskapsprogram avhenger av flere faktorer, og det er viktig å vurdere hvilke behov din bedrift har før du tar et valg. Her er noen spørsmål du kan stille deg selv for å gjøre en informert beslutning:
- Hva slags regnskapsoppgaver skal du gjøre selv?
Trenger du et program som kan håndtere fakturering, bankavstemming, bokføring og rapportering? Eller er du ute etter noe som også inkluderer prosjektregnskap og lønn? - Hvordan ser bedriftens vekstpotensial ut?
Dersom du planlegger vekst, kan det være lurt å velge et program som Tripletex eller 24SevenOffice, som tilbyr skalering og avansert funksjonalitet. - Hvilke andre systemer bruker du?
Hvis du bruker et CRM-system, en nettbutikk eller annen programvare, er det en fordel å velge et regnskapsprogram med gode integrasjonsmuligheter. Her utmerker spesielt 24SevenOffice og Tripletex seg. - Hvor viktig er support og samarbeid med regnskapsfører?
Hvis du trenger tett oppfølging, er PowerOffice og Systima gode valg. De gir begge gode samarbeidsverktøy mellom deg og regnskapsfører.
Valget av regnskapsprogram kan virke utfordrende, men det er viktig å finne et program som passer både for din bedrift og for hvordan du ønsker å jobbe. Enten du vil gjøre mest mulig selv eller trenger hjelp fra en regnskapsfører, finnes det programmer som kan tilpasses dine behov.
PowerOffice, Tripletex, 24seven Office og Systima er alle gode alternativer, og det er lurt å vurdere hvilke funksjoner og integrasjoner som er viktigst for deg før du tar et valg.
Og om du kjenner at regnskapsansvaret tynger og krever for mye i hverdagen, så finnes det løsninger som letter det hele for deg. Enten du vil ha hjelp i svært arbeidskrevende perioder eller helst vil slippe å se et eneste bilag, så kan vi i Saga Regnskap Drammen hjelpe deg.
Gjennom vårt fokus på personlig regnskapsføring ser vi menneskene bak tallene!
